みなさん、こんにちは。Haruの尾形です。今月は、AIが文章で答えるだけでなく、計算ツールや画面そのものを出してくる方向へ一歩進んだ一方で、使い方を誤ったときの代償も身近に見えた一か月でした。ChatGPTとGeminiの新機能、大手グループで起きた生成AIへの個人情報アップロード、そして見積もり業務を自動化した旅行会社の事例を選びました。
TOPIC 01
ChatGPTにGPT-6、回答が「触れる画面」で返ってくるように
OpenAIは10月7日(米国時間)、ChatGPTの通常のチャットに新モデル「GPT-6」を載せ、無料版を含む全プランへの提供を始めました。有料のPlus・Pro・Business・Enterpriseでは7日から「GPT-6 Sol」が、無料版とGoプランでは翌8日から「GPT-6 Luna」が順次使えるようになっています。10月8日にITmedia NEWSが詳しく伝えています。
目玉は「Intelligent UI」という新しい答え方です。これまでのChatGPTは基本的に文章で返してきましたが、GPT-6は質問に応じて、比較表や図、押せるボタン、入力フォーム、グラフを組み合わせた小さな画面を回答の中に組み立てます。OpenAIの例では、友人を招いた食事会の献立を相談すると、人数を変えれば材料の量が再計算される機能や、調理の段取りのチェックリストが答えの中に出てきます。積立の試算ツールや割り勘ツールのような「その場限りの道具」を、頼むだけで作れるのも特徴です。文章で足りる質問には、これまでどおり文章で答えます。
速さも改善されました。OpenAIの社内評価では、Web検索が必要な質問でGPT-6 Instantは前世代より平均44%早く回答を始めるとされています(数字はOpenAI自身の評価です)。なお、Enterpriseで使えるかどうかは管理者の設定次第で、今回の更新はチャット画面が対象です。
- 出典
- ITmedia NEWS ChatGPT、無料版を含む全ユーザーに「GPT-6」 回答内に“操作できる画面”を生成する「Intelligent UI」搭載 2026年10月8日
仕事での使い方
- まず効きそうなのは、数字を動かしながら考える場面です。たとえば見積もりの前段で「単価、数量、値引き率を入れると粗利が出る計算ツールを作って」と頼めば、表計算のファイルを一から作らなくても、会話の中で条件を変えて試せます。備品を買い替えるときの機種比較や、社内説明用のちょっとした図解も、文章だけの答えより格段に読みやすくなります。営業担当が商談前に「この条件ならいくらになるか」を手元で確かめる、といった使い方は今日からでもできます。
- 経営の目線で見ると、これは「ちょっとした社内ツールを誰かに作ってもらう」コストが限りなく下がる、という話です。これまでExcelが得意な一人に頼りがちだった計算表やチェックリストを、現場の担当者が自分で用意できるようになれば、属人化が少しずつほどけていきます。ただし、AIが作った計算式が正しいかどうかは別の話です。お客さまに出す金額や社外に出す資料に使う前に、手計算で一、二件突き合わせる習慣はセットで持っておきたいところです。
- 最初の一歩としては、社内で毎月手作業でやっている計算をひとつ選び、無料版でもよいので「入力欄つきの計算ツールにして」と頼んでみてください。業務で本格的に使うなら、入力した情報の扱いを会社として管理しやすいBusinessなどの法人向けプランを前提に、どんな情報を入れてよいかを先に決めておくと安心です。
TOPIC 02
Geminiアプリに事業者向けのページ、ビジネスプロフィールや会計ソフトとつながる
Googleは10月20日(米国時間)、Geminiアプリに事業者向けの専用ページを追加すると発表しました。Geminiアプリ担当シニアディレクターのヴィシュヌ・シバジ氏が公式ブログで明らかにし、日本語ではHelenTechが10月21日に伝えています。ブランドづくり、財務の分析、お客さまの傾向の把握などを、ひとつのページから始められるようにするものです。
注目したいのは連携先の広さです。Googleビジネスプロフィール(Googleマップや検索に表示されるお店・会社の情報)、Google広告、Google Workspaceに加え、Adobe、Canva、Dropbox、Shopify、Wix、Zoho、Xeroといった外部サービスともGeminiをつなげられます。ウェブサイトやブランドキット、フォント、配色を一度読み込ませれば、そのスタイルを保ったまま画像生成モデル「Nano Banana 2.1」で販促用の画像をそろえて作れます。整理されていない表計算や領収書、購買記録から、財務のグラフや動かせる試算モデルを作る機能も加わります。
提供は今後数日かけて、世界のすべてのGeminiアプリ利用者へ順次広がるとされています。ただしHelenTechは執筆時点で、自身が管理する複数のGoogle Workspace環境ではまだ確認できなかったと書いており、日本で、どのアカウント種別で、どの連携先まで使えるかは、手元で確かめる必要があります。
- 出典
- HelenTech Google、Gemini アプリに小規模事業者向けのランディングページを追加。ブランド画像の生成や財務の分析にも対応 2026年10月21日
仕事での使い方
- いちばん身近なのは、Googleマップに出ているお店や事務所の情報の手入れです。口コミへの返信文の下書き、季節ごとの投稿、営業時間の変更といった後回しになりがちな作業を、Geminiに話しかけながら片付けられます。SNSやチラシ用の画像も、自社のロゴや色を覚えさせておけば、毎回デザインのルールを説明し直す必要がなくなります。月末に領収書や売上の表を渡して「先月と比べて何が増えたか、グラフで見せて」と頼めば、経理の担当者が数字を眺める時間も短くなりそうです。
- 中長期で見ると、集客や販促、お金の管理といった、これまで別々の担当者や外注先に分かれていた仕事が、ひとつのAIの画面に寄ってくる流れです。デザインや広告運用を外に頼んでいた部分の一部を社内で回せるようになれば、外注費の見直しにもつながります。一方で、会計ソフトや広告アカウントをAIにつなぐのは、そのAIに合鍵を渡すのに近い行為です。誰のアカウントで接続し、どこまでAIに任せてよいかは、つなぐ前に決めておくべきです。
- 最初の一歩は、Geminiアプリを開いて事業者向けのページが表示されるかを確認し、まずはGoogleビジネスプロフィールだけをつないで、過去の口コミの傾向をまとめてもらうところからで十分です。お客さまの声や数字の読み取りが妥当かを人の目で確かめながら、任せる範囲を少しずつ広げていくのがよいと思います。
TOPIC 03
約33万人分の個人情報が禁止された生成AIに、パナソニックグループの事案から考える社内ルール
10月23日、パナソニック オペレーショナルエクセレンス(パナソニックグループで経理や人事などの間接業務を担う会社)は、人事システム導入プロジェクトのメンバーが、社内で利用を禁止している外部の生成AIサービスに個人情報を含むデータをアップロードしていたと発表しました。対象は2026年4月時点で人事情報システムに登録されていたデータの一部で、従業員約7万5千人と元従業員約17万8千人(社員番号・住所・電話番号・メールアドレス。氏名は含まず)、緊急連絡先として登録されていた家族約8万1千人(従業員の家族約5万5千人、2016年以降に退職した元従業員の家族約2万6千人)分の氏名や連絡先で、合計約33万4千人分にのぼります。ITmedia エンタープライズが10月28日に経緯を詳しく報じています。
同社は、外部からの攻撃ではなくメンバーのルール違反によるものと説明しています。データは削除済みで、アップロード時点でAIの学習に使う設定は無効だったこと、サービス側の保持期間(削除から30日)も10月25日で過ぎたことから、二次利用はされないと確認したとしています。それでも個人情報保護委員会への報告と公表、専用の問い合わせ窓口の設置が必要になりました。「禁止」と書いた規程があっても、仕事を早く進めたい現場の気持ちは止められなかった、という点が重く残ります。
情報漏えいをめぐる環境全体も厳しくなっています。IPA(情報処理推進機構)は10月9日、「不正アクセスによる漏えい等の事案を踏まえ、速やかに実施すべき対策等について」を公表し、外部に公開しているアプリケーションの精査、利用している外部サービスの洗い出し、保有データの再点検を至急行い、ログは直近1か月から段階的にさかのぼって確認するよう企業に求めました。MM総研が10月14日に公表した調査では、2026年1〜9月のサイバー攻撃による情報漏えい事案は454件と前年同期の304件から49%増え、従業員300人以下の企業では前年同期の99件から195件と約2倍になり、増加分150件のうち約3分の2にあたる96件を占めています。
- 出典
- ITmedia エンタープライズ 「禁止」するだけでは防げない? パナソニックグループで約33万人分の個人情報が外部生成AIに 2026年10月28日
仕事での使い方
- 生成AIに入れてはいけない情報の典型は、お客さまや社員の個人情報、取引先との契約内容、まだ公表していない数字です。ところが現場では「表を整えたいだけ」「メールの文面を直したいだけ」という軽い気持ちで、名簿や見積書をそのまま貼り付けがちです。今回の事案も、システム導入という真面目な仕事の途中で起きています。議事録の要約や問い合わせ対応の下書きなど、AIが便利な場面ほど、元のデータに個人名や連絡先が混じっていないかを一呼吸置いて確認する癖をつけたいところです。
- 経営として効くのは、禁止を強めることより、安全に使える道を用意することです。会社として契約した法人向けプランを用意し、「この中なら業務データを入れてよい」「個人情報は伏せ字にしてから」と具体的に示せば、個人アカウントでこっそり使う理由が減ります。漏えいが起きたときの報告や本人対応、信用の低下にかかるコストを考えれば、法人プランの月額は保険料として安い部類です。
- 最初の一歩として、社員に匿名で「仕事でどのAIを、何に使っているか」を聞いてみてください。経費精算の明細にAIサービスの課金が紛れていないかを見るのも手がかりになります。実態が分かれば、使ってよいツールと入れてはいけない情報を一枚の紙にまとめるところまで、一週間もあれば進められます。
TOPIC 04
HISが法人出張の見積もりをAIで自動化、月100時間を削減
旅行大手のエイチ・アイ・エス(HIS)が、法人出張の見積もり業務を、AIエージェント(指示に沿って複数の作業を自分で進めるAI)とロボット(RPA)の組み合わせで自動化し、月100時間の業務時間を減らしました。10月27日にITmedia エンタープライズが取り上げ、自動化ツールを提供したUiPathも導入事例として公開しています。
背景にあるのは人手不足です。コロナ禍で人員をほかの事業へ振り分けたあと、出張需要が急回復し、少ない人数で回さざるを得なくなりました。顧客企業からメールで届く依頼は書き方がばらばらで、見積もり1件に平均20分かかっていたといいます。2023年ごろから従来型のAIで試したものの、精度が出ずにいったん止まっていました。
今回は対象をあえて絞りました。出張の6割を占める「単純往復」の見積もりだけを対象に2026年4月に運用を始め、AIがメールを読み取って見積もりを作り、送信の一歩手前まで準備します。UiPathの事例ページによると、7月には対象メール1,000件のうち約400件が、AIが文面を作ったあと人の修正なしで送れるようになり、8月からは関東地区の全顧客に広げています。目標は月300時間以上の削減です。担当者は、技術よりも社内のAI利用規定を通すことが一番の関門だったと振り返り、最後に決めるのは人だという線引きもはっきりさせています。
- 出典
- ITmedia エンタープライズ HISが月100時間を削減 AIエージェントで法人出張の見積もり、どう自動化した? 2026年10月27日
仕事での使い方
- この事例の参考になる点は、規模の大きさより進め方にあります。「メールで依頼が来て、決まった手順で見積もりを返す」という流れは、部品の見積もり、工事の概算、配送料の案内、保険や不動産の問い合わせなど、多くの会社に同じ形で存在します。いきなり全部を自動化するのではなく、件数が多くて判断のいらない型だけを切り出すと、うまくいきやすく、効果も測りやすくなります。
- 経営の目線では、浮いた時間をどこに回すかまで決めておくことが肝心です。HISは単純な往復をAIに任せ、手間のかかる周遊の旅程や緊急時の対応にコンサルタントの時間を振り向ける考えです。人を減らすための自動化というより、同じ人数で扱える件数を増やし、人にしかできない提案で選ばれる会社になるための自動化と捉えると、社内の理解も得やすくなります。
- まずは、問い合わせや見積もり依頼のメールを1か月分ほど眺め、「パターンが決まっていて、1件に10分以上かかっているもの」をひとつ選んでみてください。件数と1件あたりの時間を記録しておけば、AIで下書きを作る仕組みを試したときに、効果を数字で語れるようになります。
今月は、ChatGPTやGeminiが「答えを返す相手」から「作業をする場所」に近づいた一方、使い方を誤ると数十万人規模の個人情報の問題になりうることも示されました。便利な道具が増えるほど、使ってよい範囲を先に決めておいた会社のほうが、思い切って活用できるはずです。
来月もまた、現場で役立つ話を選んでお届けします。
Haru 尾形